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第一百三十九章 新式记账法

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  “首先我们可以把记录账簿的纸张设计成六栏,分别是日期,收入,收入事项,支出,支出事项和总和这六个方面。”
“然后把每日的账目连同日期一同记录在册!每月一本,等到月底的时候,来一个汇总。而把这些汇总出来的数据再提另记录在另外一本月账簿上!”
“同理,没三个月要记录一次季账簿,每一年要记录一次年账簿!”
“这样的账目看起来既简单又明了!如果哪个月或者哪个季度的账目有问题,只要把当月的日账簿逐笔对账就可以了。”
这样的话就不会像现在这样一说查账就把全面的账簿全都搬了过来!
李文博思考着李沐沐所说的可行性。
“你说得的确是方便了很多,可如果有人想要做假账不也容易了很多。他只要把日账簿重新誊抄一遍不就好了。”
李文博也说的有道理,之所以把账目全都写到一个账本上,就是为了杜绝做假账的现象,如果他们想要重新誊抄一遍账本,从前后字迹的新旧程度就可以一眼看出来。
如果是日账簿的话,一个月的时间,字迹不会有什么差别,就是全部誊抄一遍也发现不了。
再说用一个大账簿的话,除了涂抹和修改,他们是没有办法撕毁账页的。
小账簿的话根本不存在涂抹和修改,重新写一本就可以了。
“那就一式两份,管事一份,掌柜的一份!每次记录后的账目全都一式两份,然后把两个账簿放到一起盖上店铺的印章!一个本上半个,放到一起正好可以合成一个的那种盖法。”
“管事的那份账簿每月月底都要让人送到你的手中!做假账只能去动从前的账目,就算他们重新做一本账簿,如果每页的印章对不上的话,根本不用查他们就不打自招了!”
李文博听了李沐沐的话眼前一亮,这个法子倒是可行。
这样不仅杜绝了他们做假账的行为,而且他们每月把账本送上来,更有利于自己实时发现店铺的问题,不像之前,有的店铺一年到头,看了账簿他才知道实际的经营状况。
“嗯!沐沐

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